各二级学院：

寒假即将到来，请各二级学院做好以下工作：

一、做好校园的安全稳定工作

各二级学院须对本学院进行一次安全及卫生工作检查，严防假期发生意外；要切实解决学生的学习、工作和生活中的实际问题；要努力丰富学生的物质文化生活，全力维护学校的和谐稳定。

二、做好放假期间的学生管理工作

1．在放假之前，辅导员必须召开所带班级的学生大会，进行一次内容包括防盗、防抢、防骗、防火、防灾、防意外事故、防踩踏等安全教育，教育全体学生务必增强安全意识和自我保护意识，确保人身安全和财物安全。

2．需要留校的学生请于1月14日前登录《学生工作信息管理系统》进行申请，辅导员在1月16日前审核。各二级学院要召集留校学生集中开会，认真做好留校学生的教育工作，开会时间和地点请报学生处备案。

三、加强校规校纪教育

向全体学生宣布新学期放假和注册的具体时间，要求学生按时回校注册，有特殊情况不能按时回校注册者必须履行请假手续。

三、各二级学院要切实安排好本学院值班工作

值班工作以二级学院为单位，方式为电话值班，值班老师在值班时段不得离开广州，并要求24小时保持通讯手机开通。值班时间为2015年1月26日至3月4日；各学院填写好值班安排（附件1：广东药学院学生政工干部2015年寒假值班安排表），于2015年1月16日前报送到学生处吴小栋。请全体学生政工干部在假期保持通讯顺畅，按期回校。

四、落实值班汇报制度。各二级学院在留校学生指定留校学生总负责人、学生年级负责人。从1月26日开始至3月4日，每晚22：00学生年级负责人以短信形式向所在学院学生总负责人汇报当天情况，各二级学院学生总负责人汇总后于22：30以短信形式向当天本学院值班老师汇报。报告情况包括学生的在校情况和安全情况等。寒假期间实行零报告制度，各二级学院值班老师要每晚22：30向当天学生处值班老师汇报；如有特别紧急情况，要第一时间报告。

五、把有关信息通知到每一位学生。《广东药学院2015年学生寒假须知》由学生处统一印制，再通知各二级学院领取，并以1份/人发给学生。《广东药学院2015年留校学生寒假须知》由各二级学院自行打印，发放给需要留校的学生。

广东药学院学生工作部（处）

二Ｏ一五年一月四日