各学院：

寒假即将到来，请各学院做好以下工作：

一、做好校园的安全稳定工作

各学院须对本学院进行一次安全及卫生工作检查，严防假期发生意外；要切实解决学生的学习、工作和生活中的实际问题；要努力丰富学生的物质文化生活，全力维护学校的和谐稳定。

二、做好放假期间的学生管理工作

1．在放假之前，辅导员必须召开所带班级的学生大会，进行一次内容包括防盗、防抢、防骗、防火、防灾、防意外事故、防踩踏等安全教育，教育全体学生务必增强安全意识和自我保护意识，确保人身安全和财物安全。

2．需要留校的学生请于2017年1月2日前登录《学生工作信息管理系统》进行申请，辅导员在2017年1月4日前审核。各学院要召集留校学生集中开会，认真做好留校学生的教育工作，开会时间和地点请报学生处备案。

3．春节留校学生慰问金申请：

（1）申请人为本学期通过认定的家庭经济困难本科学生；2017年留校过春节，不含年三十前离校和年初三后返校。

（2）符合条件的学生在2017年1月2日前登陆学生工作信息管理系统提出申请，说明留校原因和留校时间。系统中该项目设置为“广东药科大学2017年春节慰问金”。

（3）学生资助管理中心根据各学院困难生认定情况和申请情况于2017年1月3日向各学院下发名额。

（4）各学院于2017年1月4日在系统提交初审信息。助学中心对各学院初审名单进行审核。

（5）通过审核的名单在学院和学校予以公示，公示期为2017年1月5日至9日。

三、加强校规校纪教育

向全体学生宣布新学期放假和回校的具体时间，要求学生按时回校，有特殊情况不能按时回校者必须履行请假手续。

四、各二级学院要切实安排好本学院值班工作

值班工作以学院为单位，方式为电话值班，值班老师在值班时段不得离开广州，并要求24小时保持通讯手机开通。值班时间为2017年1月16日至2月15日；各学院填写好值班安排（附件1：学生政工干部2017年寒假值班安排表），于2017年1月4日前报送到学生处吴小栋。请全体学生政工干部在假期保持通讯顺畅，按期回校。

五、落实值班汇报制度。各学院在留校学生指定留校学生总负责人、学生年级负责人。从1月12日开始至2月15日，每晚22：00学生年级负责人以短信形式向所在学院学生总负责人汇报当天情况，各学院学生总负责人汇总后于22：30以短信形式向当天本学院值班老师汇报。报告情况包括学生的在校情况和安全情况等。寒假期间实行零报告制度，各学院值班老师要每晚22：30向当天学生处值班老师汇报；如有特别紧急情况，要第一时间报告。

六、把有关信息通知到每一位学生。《广东药科大学2017年学生寒假须知》由学生处统一印制，再通知各学院领取，并以每人1份发给学生。《广东药科大学2017年留校学生寒假须知》由各学院自行打印，发放给需要留校的学生。

附件：1、学生政工干部2017年寒假值班安排表

2、广东药科大学2017年学生寒假须知

3、广东药科大学2017年留校学生寒假须知

附件.rar

广东药科大学学生工作部（处）

二Ｏ一六年十二月二十六日