各学院：

为了进一步推动我校易班建设，更好地发挥易班在教育教学、文化娱乐、生活服务方面的作用，健全易班工作的长效机制，同时也为更好地发挥各学院的自主性与创造性，凸显各各学院的特色，为广大学生提供自我锻炼平台，拟成立易班学生工作站各学院分站（以下称易班二级分站）。现将有关事项通知如下：

一、组织机构

（一）学院易班学生工作分站接受校易班发展中心和学院易班建设领导小组双重领导，学院学生工作负责人为工作站负责人，并由学院指定1名指导老师（辅导员）具体负责分站的建设和发展工作。

（二）学院易班学生工作分站以学生骨干为主要成员，主要负责配合学校易班学生工作总站工作及联络对接，同时整合学院的优势资源，结合学院自身特点，打造适合学院特色的易班网络文化品牌和项目。

（三）学院要尽最大努力为易班学生工作分站提供固定的办公场所，添置基本的办公设备，建设高效的运作团队，逐步制订并完善相应的规章制度，建立起考核评价及激励机制。

（四）各学院可根据自身实际情况招募学生到分站工作；设置站长1名，副站长1-2名，设置综合部、采编部、策划部、推广部和技术部五部门，各部门部长及部门成员、助理成员若干。

（五）易班学生分站成员的聘任任期、换届时间由学院结合实际情况确定；分站成员招募结果、分工及变动情况，须及时报易班发展中心备案。

二、主要职责

（一）与易班学生工作总站进行有效的沟通和交流，实现校院两级工作站资源共享、信息互通；配合易班学生工作总站进行易班网络平台建设和日常服务管理。

（二）开展学院自身的网络平台建设、日常服务管理、消息推送等日常事务。

（三）积极动员并有效组织学院学生参加易班学生工作总站举行的相关活动；协助学院易班指导老师做好本学院的易班推广建设工作。

（四）结合优势资源，开展学院特色易班活动；在节假日、纪念日、寒暑假、新生入学等时间段，及时组织易班线上线下相关活动；针对时事及大学生热点，针对性地开展各类活动；积极与学院团委、学生会开展品牌活动合作，扩大易班的影响力和使用度。

（五）指导学院班级开展易班建设，引导和发动班级依托易班平台开展日常管理及班级活动，提高各班级在易班上的活跃度。

（六）负责学院网络舆情的分析和信息上报，每季度向总站报送学院舆情简报和易班活动简报。

三、考核评价与经费支持

（一）学生处将对各学院组织的易班建设及活动给予经费支持。

（二）2017年起，易班发展中心每季度对学院分站进行评价考核，根据考核结果划拨专项建设经费,用以支持学院易班的发展。

四、其他说明

（一）关于易班二级分站成员聘任时间、换届时间由各学院结合具体情况而定；

（二）请各学院于6月26日前把本学院易班工作站指导老师、工作站成员名单及联络方式报送至邮箱116445229@qq.com。易班二级分站成员若有变动，请及时将变动人员信息上报易班发展中心备案。

（三）校级易班发展中心将定期对易班二级分站成员进行相关业务培训，具体的时间、地点另行通知。

联系人：刘学义，联系电话：15920482160

学生工作部（处）

易班发展中心

二O一七年六月十六日