各学院（书院）：

寒假即将到来，请各学院做好以下工作：

一、做好校园的安全稳定工作

各学院（书院）须对本学院进行一次安全及卫生工作检查，严防假期发生意外；要切实解决学生的学习、工作和生活中的实际问题；要努力丰富学生的物质文化生活，全力维护学校的和谐稳定。

二、做好放假期间的学生管理工作

1．在放假之前，辅导员必须召开所带班级的学生大会，同时做好参会人员签到登记存档手续，进行一次内容包括防盗、防抢、防骗、防火、防灾、防意外事故、防踩踏等安全教育，教育全体学生务必增强安全意识和自我保护意识，确保人身安全和财物安全。

2．需要留校的学生请向辅导员提出申请，各学院（书院）需在2019年1月11日将名单汇总上报。各学院要召集留校学生集中开会，认真做好留校学生的安全教育工作，同时做好参会人员签到登记存档手续，开会时间和地点请报学生处学生管理科备案。

3．春节留校学生慰问金申请：

（1）申请人为本学期通过广东省教育厅认定的家庭经济困难本科学生；2019年留校过春节，不含年三十前离校和年初三后返校。

（2）符合条件的学生在2019年1月11日前通过辅导员提出申请。

（3）学生资助管理中心根据各学院困难学生认定人数和申请情况向各学院（书院）下发名额。

（4）各学院（书院）于1月14日前提交名单。学生资助管理中心对名单进行审核并公示。公示无异议将发放慰问金。

三、加强校规校纪教育

向全体学生告知新学期放假和回校的具体时间，要求学生按时回校，有特殊情况不能按时回校者必须履行请假手续。

四、各学院要切实安排好本学院值班工作

值班工作以学院（书院）为单位，方式为电话值班，值班老师在值班时段不得离开广州，并要求24小时保持通讯手机开通。请全体学生政工干部在假期保持通讯顺畅，按期回校。

五、落实值班汇报制度。各学院（书院）在留校学生指定留校学生总负责人、学生年级负责人。从1月17日开始至2月21日，每晚22：00学生年级负责人以短信形式向所在学院（书院）学生总负责人汇报当天情况，各学院（书院）学生总负责人汇总后于22：30以短信形式向当天本学院（书院）值班老师汇报。报告情况包括学生的在校情况和安全情况等。寒假期间实行零报告制度，各学院（书院）值班老师要每晚22：30向当天学生处值班老师汇报；如有特别紧急情况，要第一时间报告。

六、把有关信息通知到每一位学生。《广东药科大学2019年学生寒假须知》由学生处统一印制，再通知各学院（书院）领取，并以每人1份发给学生。《广东药科大学2019年留校学生寒假须知》由各学院（书院）自行打印，发放给需要留校的学生。

七、工作联系人：吴小栋，联系电话：39352027，电子邮箱：652730721@qq.com。

附件：1、广东药科大学2019年寒假期间留校学生汇总表

2、广东药科大学2019年春节留校学生慰问金汇总表

3、广东药科大学2019年学生寒假须知

4、广东药科大学2019年学生寒假留校须知

                                                广东药科大学学生工作部（处）

                                                   二Ｏ一九年一月二日