各培养单位学工负责人及辅导员：
为进一步提高我校辅导员工作效率，推动学生日常事务管理精细化、规范化，学校依托“智慧校园”基础平台和统一移动门户开展“辅导猫”辅导员工作管理系统试用工作，要求各培养单位学工负责人及辅导员，从2021年6月11日开始使用相关功能开展班级管理工作，现将有关使用事项通知如下：
一、用户范围
各培养单位学工负责人、辅导员老师、全校在籍研究生和本科生。
二、已启用功能模块
主要包括：学生请销假、健康打卡、考勤、查寝、信息收集统计汇总、会议通知、活动报名、辅导员工作日志等基本功能。
三、辅导员日常工作要求
自6月11日开始辅导员可以审核请假、考勤、查寝等，所有工作将通过“辅导猫”各个功能模块完成，各副书记、辅导员按照下列要求进行日常工作。
1.健康打卡功能：各辅导员需要督促所带班级学生进行每日健康打卡。
2.请销假功能:学生自行在系统中进行请假，相关老师进行审核。请假天数3天以内（含3天），由辅导员审批，超过3天的假期申请由辅导员审批后副书记审批。
3.考勤签到功能：辅导员老师设置定点、定时签到，辅导员可以按照课程表，提前创建考勤签到任务并设置位置，学生到达课室位置后可完成签到。
4.查寝功能：由各辅导员发布循环查寝任务，并检查学生在寝情况。
四、其他
1.目前学生数据和各辅导员管理班级数据已导入广东药科大学企业微信，
2.我校预定于2021年6月9日上午10点至11点，安排‘辅导猫’工作人员对各培养单位学工负责人和辅导员进行线上培训，腾讯会议号：618499004，请相关老师准时参加，如果不能参加，请提前告知学工部章卓然。
3.请所有的老师加入微信群聊“广东药科大学辅导猫沟通群”，目前“辅导猫”处于试用期，辅导员老师在试用中遇到的使用问题，请在群中积极反馈，并提出修改意见和建议。
4.辅导猫”主要功能见《辅导猫使用手册》，手册功能介绍非最新软件版本功能，仅供提前参考了解。
附件：
“广东药科大学辅导猫沟通群”二维码
广东药科大学辅导猫系统培训会链接（腾讯会议号：618499004）
https://meeting.tencent.com/detail.html?mtoken=tDTRnG2mwjwH31QE7UsFSkzXHRp9f2vMit53O2vWE-8bDJu18x2B9w3DdDD609TD&meetingcode=618499004&sdkappid=1400115281&show8k=0
辅导猫辅导员使用手册
https://shimo.im/docs/VzkVcpvMP6MwOf21/read
辅导猫学生使用手册
https://shimo.im/docs/9KpNJSeviuczDnzn/read
学生工作部（处）
2021年6月8日
