各培养单位：
根据学校《关于2023年暑假放假的通知》，现就做好2023年春季学期末及2023年暑假期间有关工作通知如下：
一、时间安排
学生暑假时间2023年7月8日（星期六）起，9月2日（星期六）止，学生最后一科考试结束即放假（安排有假期实习、实训的，以实习、实训教学安排为准）。9月3日（星期日）报到注册，9月4日（星期一）正式上课。
二、本学期末、暑假放假期间相关工作安排
（一）完成期末工作任务
1.做好考风考纪教育和学业提醒。开展考风考纪教育宣传，加强巡查检查，端正考风学风，及时处理考试违纪问题。加强学习分层分类指导，指出学习问题，分析产生原因，鼓励先进，激励共进，引导学生做好新的学习规划。各培养单位积极稳妥利用期末及暑假时间加强与学生、家长沟通交流，特别是对学业问题严重（临近或达到清退标准）的学生，帮助其分析学业状况，明确学校意见，分层实施、分类推进，依规开展深入细致学业帮扶、劝退处理等工作，强化学业管理，维护制度的严肃性。
2.完成学期结束的相关工作，利用暑假查漏补缺、整改提升，并做好暑假留校学生管理和新学期开学准备工作。
（二）做好暑假安全、法纪及防疫教育
1.加强学生安全教育提醒。要通过主题班会或其他有效形式，面向所有学生宣讲暑假放假安排，同时开展好暑假安全和法纪教育。
（1）要教育学生强化人身、财产、饮食、治安、消防、交通等方面安全意识，谨防火灾、盗窃、抢劫、诈骗、传销、溺水、不良网贷和其他意外伤害，提高遭遇突发安全事故时的自救能力。
（2）要教育学生遵守国家法律法规和校纪校规，不参加可能危及人身安全的活动，不参与非法集会、非法组织、非法宗教活动，不涉足有碍身心健康的场所。
（3）各培养单位高度重视安全告知教育工作，通过主题班会将工作落实到位，做好内容讲解，开展集中教育学习，确保不漏一人。《暑假安全责任告知、温馨提示》（附件1）将由学工部通过辅导猫发放给每位学生（包括暑假留校学生），请通知学生在辅导猫APP打开阅读学习。
2.原则上暑假期间不安排实习活动。对于学生假期参加专业实习、实训或科研实践、社会实践、就业见习等活动（以下统称“假期实习活动”），按照“谁组织谁负责”的原则做好安全教育管理。各培养单位学工队伍要主动加强与假期实习活动组织单位、带队老师的联系，提醒其做好应急预案制定和安全教育管理等工作，防止发生安全事故。
3.放假前，各培养单位要全面开展一次安全风险隐患梳理排查工作，对发现的问题要制定措施并督促整改到位，告知学生离校前要锁好门窗，关闭电源和水闸后将个人物品归类整理存放好方可离校，开学后第一时间检查并安全开启。
（三）做好学生假期离校、留校登记审批
1.学生在完成本学期学习、考试等任务后，必须在培养单位登记去向。（填写附件2：XX培养单位2023年暑假离校去向登记表或在辅导员处登记；培养单位自行汇总备查，不需报送学工部）。所有离校返乡学生必须在辅导猫APP请假类型模块（暑假离校返家申请）提前请假，填写请假时间段（离校返校时间）、目的地，由辅导员审批，学生返校后再销假。所有离校返乡学生需持辅导猫APP请假信息或检验二维码离校。对因承担科研、实习、实训等任务或学科竞赛集训等，确需提前返校的学生，需由组织单位（部门）或导师签署意见，事先向所在培养单位申请，经审批同意后方能返校。各培养单位要按“一人一档”建立离校、留校实习、返校学生信息台账。
2.对确有特殊事由申请假期留校的学生，须本人提交假期留校申请等材料（学生样表见附件3：广东药科大学2023年暑假留校申请表）并经培养单位批准后，方可留校。未申请或未获批准的学生暑期一律不得留校。留校学生定义：登记7月7日之后（不含7日）留校的学生算留校学生，对因特殊原因延迟离校的学生（ 月 日之后），在离校之前，培养单位应按照暑假留校学生同等要求进行管理。
3.各培养单位要通告并提醒全体学生：基于寝室防火安全等考虑，学校各校区将根据假期离校、留校登记情况，对暑假期间全员离校的学生寝室实行断电和断水处理，大学城校区假期视留校学生人数集中程度进行集中供冷，留校学生可向宿管中心申请暂住有供冷的宿舍。
（四）做好假期留校学生的日常管理和心理健康服务
1.要教育学生遵守学校相关管理规定。在新学期报到之前，离校返乡学生原则上不提前返校、假期中不多次返校。留校学生确需出校的，提前通过“辅导猫”平台履行请假离校手续。同时，提醒学生返回学校后须及时完成请假“销假”确认。
2.要开展留校生每天安全报告制度。引导学生合理安排假期学习生活，对于假期留校学生要加强每天安全报告制度，并通过辅导猫查寝模块进行晚点名、寝室走访、电话或网络联系等方式，准确掌握留校学生学习、生活、心理等状态，及时收集反馈、协调解决学生实际困难。对假期留校的学生，辅导员要加强与导师的工作联动，切实做好相关管理服务，防止出现工作“真空”。
3.要做好值班值守工作。按学校要求做好值班值守工作，申明留校纪律要求，明确告知学生留校期间严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人、打架斗殴、聚众喧哗，严禁私自包车外出游玩，严禁到江河湖泊或无人管理水域（地域）游泳、漂流、攀岩、野外露营等，发现问题及时报告。
4.要做好心理健康重点关注学生的心理状况动态监控和家校联系工作，落实 “一生一策”，为学生及时提供关怀和心理援助。
三、利用辅导猫APP做好2023年暑假学生安全管理
学生假期的安全管理实行远程信息化，请各培养单位依托“辅导猫”全面、及时、快捷地建立大数据平台，对学生的安全管理进行远程监管，学工部将适时通过后台数据分阶段通报各培养单位的工作落实情况。（注:以下工作流程均在“辅导猫”上实施）
（一）放假之前的准备
1.离校前请假报备
由学工部设置请假类型（2023年暑假离校请假），所有离校学生必须提前请假，填写请假时间段、目的地，由辅导员审批。学生返校后再销假。
2.暑假离返校相关通知“强触达”
“强触达”即是精准触达的意思。主要是指以通知的形式发送给学生各种通知，可以使用短信和电话通知学生信息，点对点发送给学生，学生确认已读的一种形式。
辅导猫同时支持移动端和PC端，随时随地极速发送，点对点触达学生，随时关注通知进度。
重要信息可用短信、电话自动提醒，还可手动发送未读提醒，全方位保障学生查看通知。
校级的重要通知，可以由各培养单位逐级转发，由辅导员监督学生知晓执行。
3.各培养单位收集学生离校到达信息
通过信息收集功能，向全体学生收集例如乘车方式、车次、具体离校时间等等情况。
由各培养单位自行发布院级的信息收集通知，无论涉及学生人数多少，全部可统一格式。该内容模板在信息收集模块的“模板广场”。除了以下几种信息要求全校学生必填以外，其它的信息可由各培养单位根据具体情况自行增添设置，
必填项目：
离校时间
题目规则：请选择2023年7月1日—2023年7月20日之间的时间。
到家时间
题目说明：几月几日几点到家
题目规则：请选择2023年7月1日—2023年7月20日之间的时间。
到家地址
题目说明：省市县（区）（最好到街道或社区）。
和家人的合照（或在家的照片）。
题目说明：和家人的合照（或在家的照片）。
题目规则：请上传一张照片。
以上学生离校信息的收集，可以由院级管理员或辅导员在辅导猫“信息收集”模块在线自定义编辑题目，学生用手机就可以填写，已读/未读、已填/未填状态一目了然。
（二）回到家中的保障
要求学生上报离校后的信息。通过发布签到任务（可发布校级签到任务，也可发布院级签到任务），知晓学生动态信息。
校级和二级培养单位将不定时发布平安签到任务（校级在暑假期间将发布不少于2次的平安签到任务，各培养单位在暑假期间每位辅导员必须面向所有学生发布每周不少于1次的平安签到任务），做到全局管理。
四、做好材料报送和学工队伍暑假值班工作
1.要安排好本单位学工队伍的假期值班工作，制定暑假学生工作队伍值班方案，有留校学生的培养单位必须要有主要负责人、学生管理负责人、辅导员等人员轮流值守，值班的人员原则上值班期间不得离开属地范围，同时需保持通讯畅通，及时做好各类突发事件的报告、应急处置和上级临时交办的工作。
2．请各培养单位在2023年7月6日中午12点前，按要求报送本院《暑假留校学生信息汇总表-截止7月7日前》（附件4）、《学工队伍暑假值班安排表》（附件6）、《2023年暑假各培养单位学生去向统计汇总》（附件7）报送到邮箱gyxsglk@126.com，联系人及电话：吴小栋020-39352027。
3.暑假放假期间，每晚17点前由培养单位值班老师以培养单位为单位汇总实时更新的《暑假留校学生信息汇总表》（附件4）和2023年暑假留校学生情况日报表》（附件5）通过OA报送给学工部值班老师《学工部暑假值班表》（附件8）。
学生工作部
2023年7月3日
