为了进一步完善和推进书院制管理，创新学生管理工作模式，打造具有广药大特色的书院文化，11月21日上午，学生工作部（处）在云浮校区行政楼会议举行书院建设工作座谈会，学生工作部刘文伟部长、云浮校区办党总支书记王炳龙、建德书院常务副院长戴沩、各书院辅导员、学工部老师参加了座谈会。

与会人员畅所欲言、纷纷发表自己的意见和建议，就目前书院建设推进工作遇到的困难和问题进行了深入分析、交流和探讨。

会上，王炳龙对辅导员工作提出了几点要求：一是要积极引导学生正确看待云浮校区建设，支持云浮校区建设，引导学生像爱护自己的家一样，拥护云浮校区的建设；二是要加强学生学风建设，从大一开始就培养学生良好的学习风气；三是要引导学生继续发扬军训期间培养的良好习惯和作风。

刘文伟对各书院及辅导员老师进驻云浮校区以来的各项工作表示了充分肯定，并就云浮校区书院建设提出了几点要求和希望：一要完善书院管理制度，创立良好的育人方式。要制定和完善相关的制度加以保障，包括定期召开院务委员会、书院工作例会、学生组织例会；办好3个书院的讲堂和团学组织、社区组织和社团组织等3个组织。二是要打造书院文化特色，增强师生的文化认同。要打造具有广药大特色的书院文化，包括中医药文化、国学文化、养生文化、云浮本土文化等，增强师生对书院文化的认同，营造良好的育人氛围。三要加强书院功能建设，提升队伍的工作能力。要进一步加强导师工作室、党团活动室（社团活动室）、心理咨询室等建设，完善必要的条件配备，要将辅导员自身专业特长和学生工作结合起来，加强“易班”和“广药大学工”建设，充分利用现代技术和新媒体手段，不断提升工作水平和业务能力。